Whistleblowing - Legal Information

Whistleblowing Verfahren des Unternehmens Schweitzer Project AG

1. Zweck und Anwendungsbereich ................................................................................................... 1
2. Definitionen und Abkürzungen ...................................................................................................... 2
3. Gegenstand der Meldungen ............................................................................................................ 3
4. Das Meldungsverfahren und verfügbare Kanäle ..................................................................... 4
4.1 Interne Kanäle...................................................................................................................................... 4
A) Schriftliche Meldung durch Einsendung eines verschlossenen Umschlags ............................. 5
B) Meldung durch persönliches Treffen ............................................................................................ 5
4.2 Externe Kanäle ..................................................................................................................................... 6
4.3 Veröffentlichung .................................................................................................................................. 6
4.4 Anzeige bei den zuständigen Behörden ...................................................................................... 7
4.5 Prüfung der Meldung ......................................................................................................................... 7
5. Schutz und Haftung der Meldenden ............................................................................................ 7
6. Umgang mit personenbezogenen Daten .................................................................................... 8
1.
Zweck und Anwendungsbereich
Im
vorliegenden Dokument wird das Verfahren zum Schutz von so genannten „Whistleblow ern im
Unternehmen Schweitzer Project AG (nachfolgend Schweitzer oder Unternehmen) zum Zwecke der
korrekten Anwendung der geltenden Rechts normen beschrieben . Insbesondere wird auf die
Voraussetzungen für interne und externe Meldungen und auf die verfügbaren Kommunikationskanäle
eingegangen
Es
müsse n K anäle für die Übermittlung von Meldungen über rechtswidriges Verhalten vor ge sehen
werden , welche die vertrauliche Behandlung der Informationen zur Identität des Meldenden
ermöglichen. M eldungen über rechtswidriges Verhalten müssen in jedem Fall begründet sein und auf
spezifischen und übereinstimmenden Tatsachen beruhen . Insbesondere müssen
Vergeltungsmaßnahmen jeglicher Form gegen Whistleblower im Rahmen des Arbeitsverhältnisses
verhindert werden
Mit dem
GvD Nr. 24/2023 wurde der subjektive Geltungsbereich im Vergleich zu den vorherigen
Bestimmungen in diesem Bereich ausgedehnt . Gemäß den zuvor angeführten gesetzlichen
Bestimmungen können folgende Personen geschützt Meldungen erstatten
-
Öffentlich Bedienstete ;
-
Angestellte von Konzessionsinhabern eines öffentlichen Dienstes;
-
Angestellte von Unternehmen des privaten Sektors;
-
Selbstständige, die für öffentliche oder private Unternehmen arbeiten;
-
Mitarbeiter , Freiberufler und Berater, die für öffentliche oder private Unternehmen arbeiten;
2
-
Freiwillige, Praktikanten, bezahlte und unbezahlte Anteilseigner und Personen mit VerwaltungsFreiwillige, Praktikanten, bezahlte und unbezahlte Anteilseigner und Personen mit Verwaltungs--, , LeitungsLeitungs--, Aufsichts, Aufsichts-- oder Vertretungsfunktionen; oder Vertretungsfunktionen;
-
Beschäftigte in der Probezeit; Beschäftigte in der Probezeit;
-
Bewerber; Bewerber;
-
EEhemalige Beschäftigte; hemalige Beschäftigte;
-
MMittler (natürliche Personen, die einittler (natürliche Personen, die einen Whistleblower en Whistleblower im Meldeverfahren unterstützen, die im im Meldeverfahren unterstützen, die im gleichengleichen beruflichen Kontextberuflichen Kontext tätig sind);tätig sind);
-
Verwandte bis zum vierten VerwandtschaftsgradVerwandte bis zum vierten Verwandtschaftsgrad, Lebensgefährten, Lebensgefährten oder Arbeitskollegen der oder Arbeitskollegen der meldenden Person.meldenden Person.
Für eine vollständige Auflistung wird auf das GvD Nr. 24/2023 verwiesen.
Für eine vollständige Auflistung wird auf das GvD Nr. 24/2023 verwiesen.
Es wird insbesondere auf folgende Rechtsnormen und Leitlinien verwiesen:
Es wird insbesondere auf folgende Rechtsnormen und Leitlinien verwiesen:
Gesetz Nr. 179 vom 30. November 2017
Gesetz Nr. 179 vom 30. November 2017 "Bestimmungen zum Schutz der Verfasser von Meldungen "Bestimmungen zum Schutz der Verfasser von Meldungen über Straftaten oder Unregelmäßigkeiten, von denen sie im Rahmen eines öffentlichen oder privaten über Straftaten oder Unregelmäßigkeiten, von denen sie im Rahmen eines öffentlichen oder privaten Arbeitsverhältnisses Kenntnis erlangt haben"Arbeitsverhältnisses Kenntnis erlangt haben"
GvD Nr. 24 vom 10. März 2023
GvD Nr. 24 vom 10. März 2023 „Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen „Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht anzeigen, Parlaments und des Rates zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht anzeigen, und zur Festlegung von Vorschriften für den Schutz von Personen, die Verstöße und zur Festlegung von Vorschriften für den Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationale gegen nationale RechtsvorschriftenRechtsvorschriften melden.“melden.“
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 20162016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DatenschutzDatenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz--Grundverordnung)Grundverordnung)
Leitlinien der ANAC Nr. 311/2023
Leitlinien der ANAC Nr. 311/2023 „„Leitlinien zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Leitlinien zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, und zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das nationale Recht melden. Unionsrecht melden, und zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das nationale Recht melden. Verfahren für die Übermittlung und Bearbeitung von externen Meldungen.Verfahren für die Übermittlung und Bearbeitung von externen Meldungen.““
2.
2. Definitionen und AbkürzungenDefinitionen und Abkürzungen
ANAC
ANAC: Italienische Antikorruptionsbehörde (Autorità Nazionale Anticorruzione): Italienische Antikorruptionsbehörde (Autorità Nazionale Anticorruzione)
Beruflicher Kontext (contesto lavorativo):
Beruflicher Kontext (contesto lavorativo): Gegenwärtige oder frühere berufliche Tätigkeiten, die Gegenwärtige oder frühere berufliche Tätigkeiten, die im Rahmen im Rahmen eine arbeitsrechtliche Beziehungeine arbeitsrechtliche Beziehung zum Unternehmen ausgeübt werden und es einer Person zum Unternehmen ausgeübt werden und es einer Person ermöglicht, unabhängig von der Art dieser Tätigkeiten, Informationen über Verstöße zu erhalten. Im ermöglicht, unabhängig von der Art dieser Tätigkeiten, Informationen über Verstöße zu erhalten. Im Falle einer öffentlichen Anzeige oder offenen Anschuldigung Falle einer öffentlichen Anzeige oder offenen Anschuldigung riskiertriskiert eine Person in einem Arbeitsumfeld eine Person in einem Arbeitsumfeld Vergeltungsmaßnahmen.Vergeltungsmaßnahmen.
Beteiligte Person
Beteiligte Person (persona coinvolta)(persona coinvolta):: Die natürliche oder juristische Person, die in deDie natürliche oder juristische Person, die in derr internen internen oder externen oder externen Meldung Meldung oder in der Veröffentlichung als oder in der Veröffentlichung als jenejene Person genannt wird, der die Person genannt wird, der die Rechtsverletzung oder UnregelmäßigkeitRechtsverletzung oder Unregelmäßigkeit zugeschrieben wird,zugeschrieben wird, oderoder diedie anderweitig an der gemeldeten anderweitig an der gemeldeten oder öffentlich bekannt gemachten oder öffentlich bekannt gemachten UnregelmäßigkeitUnregelmäßigkeit beteiligt ist.beteiligt ist.
DSGVO:
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. Datenschutzgrundverordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.April 2016.
3
Empfänger (destinatario):
Empfänger (destinatario): Die Person oder Stelle, die für die Entgegennahme der Meldungen Die Person oder Stelle, die für die Entgegennahme der Meldungen zuständig ist.zuständig ist.
GvD
GvD: Gesetzvertretendes Dekret: Gesetzvertretendes Dekret
Meldender
Meldender/ Whistleblower (persona segnalante):/ Whistleblower (persona segnalante): Die natürliche Person, die einen begründete Die natürliche Person, die einen begründete Meldung über ein rechtswidriges Verhalten vorlegt, das auf spezifischen und übereinstimmenden Meldung über ein rechtswidriges Verhalten vorlegt, das auf spezifischen und übereinstimmenden Tatsachen beruht.Tatsachen beruht.
Kanal
Kanal (canale)(canale):: Kommunikationskanäle, über die Meldungen weitergeleitet werden können.Kommunikationskanäle, über die Meldungen weitergeleitet werden können.
Meldung (segnalazione):
Meldung (segnalazione): Die schriftliche oder mündliche Übermittlung von Informationen über Die schriftliche oder mündliche Übermittlung von Informationen über Verstöße an die zuständigen internen oder externen Stellen.Verstöße an die zuständigen internen oder externen Stellen.
Meldungsbeauftragte
Meldungsbeauftragterr (gestore delle segnalazioni):(gestore delle segnalazioni): Die Person, die für die Entgegennahme, Die Person, die für die Entgegennahme, Untersuchung, Bewertung und den Abschluss der Meldungen zuständig ist.Untersuchung, Bewertung und den Abschluss der Meldungen zuständig ist.
Meldungsverfahren (processo delle segnalazioni):
Meldungsverfahren (processo delle segnalazioni): Der formale Prozess, um rechtswidriges Der formale Prozess, um rechtswidriges Verhalten oder Verhalten, die gegen die Regelungen des Unternehmens verstoßenVerhalten oder Verhalten, die gegen die Regelungen des Unternehmens verstoßen, bei den zuständigen , bei den zuständigen Stellen (intern oder extern) zu melden.Stellen (intern oder extern) zu melden.
Mittler
Mittler ((facilitatorefacilitatore)):: Eine Person, die einen Whistleblower im Rahmen des Meldungsverfahrens in Eine Person, die einen Whistleblower im Rahmen des Meldungsverfahrens in einem beruflichen Kontext unterstützt, und deren Unterstützungeinem beruflichen Kontext unterstützt, und deren Unterstützung gemäß GvD 24/2023 ebenfallsgemäß GvD 24/2023 ebenfalls vertraulich vertraulich zu zu behandelbehandelnn istist..
Rückmeldung (riscontro):
Rückmeldung (riscontro): Übermittlung von Informationen an dieÜbermittlung von Informationen an die Meldenden Meldenden über die Maßnahmen, über die Maßnahmen, die im Anschluss an die Meldung getroffen wurden oder geplant sind.die im Anschluss an die Meldung getroffen wurden oder geplant sind.
Unternehmen:
Unternehmen: Schweitzer Schweitzer Project AGProject AG
Veröffentlichung (Divulgazione pubblica):
Veröffentlichung (Divulgazione pubblica): Veröffentlichung von Informationen über Verstöße in Veröffentlichung von Informationen über Verstöße in der Presse, in den digitalen Medien, im Internet oder auf andere Weise, die geeignet ist, eine große der Presse, in den digitalen Medien, im Internet oder auf andere Weise, die geeignet ist, eine große Anzahl von Menschen zu erreichen.Anzahl von Menschen zu erreichen.
3.
3. Gegenstand der MeldungenGegenstand der Meldungen
Ziel des Verfahrens ist es, den Prozess der Entgegennahme, Analyse und Bearbeitung von
Ziel des Verfahrens ist es, den Prozess der Entgegennahme, Analyse und Bearbeitung von MeldungenMeldungen zuzu regeln, unabhängig davon, von wem regeln, unabhängig davon, von wem diese diese übermittelt werden. übermittelt werden. Die Meldenden müssen aber Die Meldenden müssen aber aufgrund des beruflichen Kontextaufgrund des beruflichen Kontextss Kenntnis von den zu meldenden Ereignissen oder Situationen Kenntnis von den zu meldenden Ereignissen oder Situationen erhalten haben.erhalten haben.
Es
Es gibt keine erschöpfende Auflistung aller möglichen Verstöße, die gemeldet werden können. Die gibt keine erschöpfende Auflistung aller möglichen Verstöße, die gemeldet werden können. Die gemeldetengemeldeten Sachverhalte müssen jedoch zumindest potenziell die Integrität und Ethik des Sachverhalte müssen jedoch zumindest potenziell die Integrität und Ethik des UnternehmensUnternehmens Schweitzer Schweitzer verletzenverletzen oder nationaleoder nationaless/europäisches Recht verletzen./europäisches Recht verletzen.
Insbesondere wird auf folgende Handlungen und Unterlassungen verwiesen:
Insbesondere wird auf folgende Handlungen und Unterlassungen verwiesen:
-
Sachverhalte, die strafrechtlich relevant sind;Sachverhalte, die strafrechtlich relevant sind;
-
Zivilrechtliche DelikteZivilrechtliche Delikte;;
-
Ordnungswidrigkeiten;Ordnungswidrigkeiten;
-
Buchhaltungsdelikte;Buchhaltungsdelikte;
-
Unregelmäßigkeiten Unregelmäßigkeiten –– im Sinne von konkreten Elementen, die den Meldenden zur Annahme im Sinne von konkreten Elementen, die den Meldenden zur Annahme veranlassen, dass ein relevantes Delikt begangen wurde;veranlassen, dass ein relevantes Delikt begangen wurde;
-
Verstöße gegen das EUVerstöße gegen das EU--RechtRecht
4
-
Handlungen oder Unterlassungen, welche die finanziellen Interessen der Europäischen Union Handlungen oder Unterlassungen, welche die finanziellen Interessen der Europäischen Union verletzen;verletzen;
-
Handlungen oder Unterlassungen, die sich auf den Binnenmarkt auswirken und den freien Handlungen oder Unterlassungen, die sich auf den Binnenmarkt auswirken und den freien Verkehr von Waren, Personen, Dienstleistungen und Kapital beeinträchtigen;Verkehr von Waren, Personen, Dienstleistungen und Kapital beeinträchtigen;
-
Handlungen oder Verhaltensweisen, die das Ziel oder den Zweck von EUHandlungen oder Verhaltensweisen, die das Ziel oder den Zweck von EU--Bestimmungen Bestimmungen vereitelnvereiteln;;
-
Handlungen oder Unterlassungen, Handlungen oder Unterlassungen, die den die den EthikEthikkodex oder andere Unternehmensvorschriften kodex oder andere Unternehmensvorschriften verletzen;verletzen;
-
HandlungHandlungenen oder oder Unterlassungen,Unterlassungen, die geeignet sind, das öffentliche Interesse zu verletzen oder die geeignet sind, das öffentliche Interesse zu verletzen oder dem Unternehmen Schaden zuzufügendem Unternehmen Schaden zuzufügen
-
HandlungHandlungenen oder oder Unterlassungen,Unterlassungen, die geeignet sind, die Gesundheit oder Sicherheit von die geeignet sind, die Gesundheit oder Sicherheit von Mitarbeitern, Nutzern oder der Öffentlichkeit zu beeinträchtigen oder die Umwelt zu schädigenMitarbeitern, Nutzern oder der Öffentlichkeit zu beeinträchtigen oder die Umwelt zu schädigen
Folgende Bereiche sind vom Anwendungsbereich der
Folgende Bereiche sind vom Anwendungsbereich der MeldungenMeldungen ausgeschlossenausgeschlossen (siehe Art. 1 GvD (siehe Art. 1 GvD 224/2023)4/2023)::
-
Anfechtungen, Ansprüche oder Forderungen, die mit Anfechtungen, Ansprüche oder Forderungen, die mit einemeinem vordergründigvordergründig persönlichen Interesse persönlichen Interesse dedes s Whistleblowers zusammenhängenWhistleblowers zusammenhängen;;
-
Meldungen von Verstößen im Bereich der nationalen Sicherheit sowie öffentliche Aufträge im Meldungen von Verstößen im Bereich der nationalen Sicherheit sowie öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit der Verteidigung oder der nationalen SicherheitZusammenhang mit der Verteidigung oder der nationalen Sicherheit –– für diese Bereiche gelten für diese Bereiche gelten SonderbestimmungenSonderbestimmungen..
Zu den Informationen über zu meldende und anzuzeigende Verstöße gehören auf keinen Fall
Zu den Informationen über zu meldende und anzuzeigende Verstöße gehören auf keinen Fall::
-
Informationen, die eindeutig unbegründet sindInformationen, die eindeutig unbegründet sind;;
-
Informationen, die bereits in vollem Umfang öffentlich bekannt sindInformationen, die bereits in vollem Umfang öffentlich bekannt sind;;
-
Informationen, die nur auf der Grundlage von Indiskretionen oder unzuverlässigen Gerüchten Informationen, die nur auf der Grundlage von Indiskretionen oder unzuverlässigen Gerüchten erlangt wurden.erlangt wurden.
Für die vollständige Auflistung
Für die vollständige Auflistung wird auf GvD 24/2023 verwiesen.wird auf GvD 24/2023 verwiesen.
4.
4. Das MeldungsverfahrenDas Meldungsverfahren und verfügbare Kanäleund verfügbare Kanäle
Schweitzer Project AG
Schweitzer Project AG hathat die Rechtsanwaltskanzlei LegalLab (die Rechtsanwaltskanzlei LegalLab (www.legallab.itwww.legallab.it) ) mit Sitz inmit Sitz in BozenBozen beauftragt, gemäß den geltenden Bestimmungen die Funktion des Meldungsbeauftragten zu beauftragt, gemäß den geltenden Bestimmungen die Funktion des Meldungsbeauftragten zu übernehmen.übernehmen.
Verstöße gegen nationales Recht sollten zunächst
Verstöße gegen nationales Recht sollten zunächst über die verfügbarenüber die verfügbaren interninternen en KanäleKanäle gemeldet gemeldet werden. Falls die Voraussetzungen gegeben sind, kwerden. Falls die Voraussetzungen gegeben sind, köönnnnenen alternativ externealternativ externe KanKanäällee genutzt werden. genutzt werden. Verstöße gegen das EUVerstöße gegen das EU--Recht können über interne und externe Kanäle, durch öffentliche Bekanntgabe Recht können über interne und externe Kanäle, durch öffentliche Bekanntgabe und Whistleblowing gemeldet werden.und Whistleblowing gemeldet werden.
4.1
4.1 Interne Kanäle Interne Kanäle
Schweitzer
Schweitzer hat gemäß den Bestimmungen des GvDhat gemäß den Bestimmungen des GvD Nr. 24/2023Nr. 24/2023 interne Kanäle eingerichtet, mittels interne Kanäle eingerichtet, mittels derer Meldungen in derer Meldungen in namentlichnamentlicherer oder anonymoder anonymerer Form erstattet werden können. Form erstattet werden können. Gemäß Artikel 5 Gemäß Artikel 5
5
Absatz 1 Buchstabe e) des GvD Nr. 24/2023 werden hiermit klare Informationen über den Ablauf, die
Absatz 1 Buchstabe e) des GvD Nr. 24/2023 werden hiermit klare Informationen über den Ablauf, die Verfahren und die Voraussetzungen für interne und externe Meldungen bereitgestellt.Verfahren und die Voraussetzungen für interne und externe Meldungen bereitgestellt.
Um eine angemessene Sichtbarkeit am Arbeitsplatz und
Um eine angemessene Sichtbarkeit am Arbeitsplatz und die Zugänglichkeit für Personen zu die Zugänglichkeit für Personen zu gewährleisten, gewährleisten, wird dieses Verfahren auf der Website wird dieses Verfahren auf der Website von von SchweitzerSchweitzer veröffentlicht. Somit sollen auch veröffentlicht. Somit sollen auch jene Personen erreicht werden, jene Personen erreicht werden, die in einer rechtlichen Beziehung zum Unternehmen stehendie in einer rechtlichen Beziehung zum Unternehmen stehen,, aberaber sich sich gewöhnlicherweise nicht in den Räumlichkeiten des Unternehmens aufhalten.gewöhnlicherweise nicht in den Räumlichkeiten des Unternehmens aufhalten.
Den Nutzern dieser Kanäle wird garantiert, dass jedwede Informatio
Den Nutzern dieser Kanäle wird garantiert, dass jedwede Informationn zu ihrer Identitätzu ihrer Identität oder zum Inhalt oder zum Inhalt der Meldungder Meldung vertraulich behandelt wirdvertraulich behandelt wird.. Die Meldenden erhalten in jedem Fall innerhalbDie Meldenden erhalten in jedem Fall innerhalb einer Fristeiner Frist von von 7 Tagen ab Meldung eine Empfangsbestätigung zur eingegangenen Meldung7 Tagen ab Meldung eine Empfangsbestätigung zur eingegangenen Meldung
Die erstatteten Meldungen müssen folgende Informationen enthalten:
Die erstatteten Meldungen müssen folgende Informationen enthalten:
-
Identität des Meldenden (außer im Falle einer anonymen Meldung);Identität des Meldenden (außer im Falle einer anonymen Meldung);
-
die klare und vollständige Beschreibung des gemeldeten Sachverhalts;die klare und vollständige Beschreibung des gemeldeten Sachverhalts;
-
die zeitlichen und örtlichen Umstände, unter denen der Sachverhalt begangen wurde;die zeitlichen und örtlichen Umstände, unter denen der Sachverhalt begangen wurde;
-
die Informationen oder Umstände die eine Identifizierung der Person(en) ermöglichen, die den die Informationen oder Umstände die eine Identifizierung der Person(en) ermöglichen, die den gemeldeten Sachverhalt begangen hat/haben;gemeldeten Sachverhalt begangen hat/haben;
-
die Angabe die Angabe eventuellereventueller andereandererr Personen, die über Personen, die über sachdienliche Informationen zumsachdienliche Informationen zum gemeldeten gemeldeten SachverhaltSachverhalt verfügenverfügen;;
-
die Angabe unddie Angabe und diedie Beifügung von Dokumenten, die die Richtigkeit der gemeldeten TatsachenBeifügung von Dokumenten, die die Richtigkeit der gemeldeten Tatsachen oder des gemeldeten Sachverhaltsoder des gemeldeten Sachverhalts bestätigen;bestätigen;
-
alle alle sonstigen Informationen, die nützliche Hinweise auf das Vorliegensonstigen Informationen, die nützliche Hinweise auf das Vorliegen und die Richtigkeitund die Richtigkeit der der gemeldeten Tatsachengemeldeten Tatsachen oder des gemeldeten Sachverhaltsoder des gemeldeten Sachverhalts geben können.geben können.
A)
A) Schriftliche Meldung durch Einsendung eines verschlossenen UmschlagsSchriftliche Meldung durch Einsendung eines verschlossenen Umschlags
Die Meldungen können in Papierform in einem versiegelten Umschlag an
Die Meldungen können in Papierform in einem versiegelten Umschlag an den Meldungsbeauftragtenden Meldungsbeauftragten LegalLab (LegalLab (www.legallab.itwww.legallab.it)) geschickt werden. Der Umschlag ist mit dem Vermerk "NICHT ÖFFNEN geschickt werden. Der Umschlag ist mit dem Vermerk "NICHT ÖFFNEN -- Vertraulich" zu versehen und an folgende Adresse zuzustellen: Vertraulich" zu versehen und an folgende Adresse zuzustellen: Rechtsanwaltskanzlei Rechtsanwaltskanzlei LegalLabLegalLab, , Museumsstraße 31,Museumsstraße 31, 39100 Boz39100 Bozen, Italienen, Italien.. Der Der MeldendeMeldende muss Kontaktinformationen beifügen, um muss Kontaktinformationen beifügen, um Rückmeldungen und weitere Informationen zu erhalten.Rückmeldungen und weitere Informationen zu erhalten.
Der Meldungsbeauftragte gibt dem Whistleblower innerhalb einer Frist von 3 Monaten ab erfolgter
Der Meldungsbeauftragte gibt dem Whistleblower innerhalb einer Frist von 3 Monaten ab erfolgter Empfangsbestätigung der Meldung eine Rückmeldung.Empfangsbestätigung der Meldung eine Rückmeldung. Im Falle komplexer Untersuchungstätigkeiten Im Falle komplexer Untersuchungstätigkeiten kann sich diese Frist auf maximal 6 Monate kann sich diese Frist auf maximal 6 Monate verlängern.verlängern. Diese Empfangsbestätigung muss wiederum Diese Empfangsbestätigung muss wiederum innerhalb einer Frist von 7 Tagen ab Einreichung der Meldung erfolgen. innerhalb einer Frist von 7 Tagen ab Einreichung der Meldung erfolgen. Der Meldungsbeauftragte Der Meldungsbeauftragte informiert den Meldenden über das endgültige Ergebnis.informiert den Meldenden über das endgültige Ergebnis.
B)
B) Meldung durch persönliches TreffenMeldung durch persönliches Treffen
Der
Der MeldendeMeldende kann auf Wunsch ein persönliches Treffen mit dem Meldungsbeauftragten vereinbarenkann auf Wunsch ein persönliches Treffen mit dem Meldungsbeauftragten vereinbaren.. Um ein solches Treffen zu vereinbaren, kann folgende Telefonnummer kontaktiert werden: Um ein solches Treffen zu vereinbaren, kann folgende Telefonnummer kontaktiert werden: +39 0471 +39 0471 324932324932
6
Der Meldungsbeauftragte
Der Meldungsbeauftragte prüftprüft die Meldungen gewissenhaft und gibt innerhalb von 3 Monaten ab 7 die Meldungen gewissenhaft und gibt innerhalb von 3 Monaten ab 7 Tage nach Meldung (maximal verlängerbar auf 6 Monate bei hoher Komplexität) eine RückmeldungTage nach Meldung (maximal verlängerbar auf 6 Monate bei hoher Komplexität) eine Rückmeldung. . Der Meldungsbeauftragte informiert den Der Meldungsbeauftragte informiert den Meldenden Meldenden über das endgültige Ergebnis.über das endgültige Ergebnis.
4.2
4.2 Externe KanäleExterne Kanäle
In bestimmten Fällen ist es für Whistleblower auch möglich einen externen Kanal zu
In bestimmten Fällen ist es für Whistleblower auch möglich einen externen Kanal zu benutzen,benutzen, um um Meldungen zu erstatten. Dazu muss jedoch eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:Meldungen zu erstatten. Dazu muss jedoch eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
-
Die vorgeschriebenen internen Kanäle sind nicht aktiv oder der vertrauliche Umgang mit der Die vorgeschriebenen internen Kanäle sind nicht aktiv oder der vertrauliche Umgang mit der Identität der Whistleblower wird nicht gewährleistet;Identität der Whistleblower wird nicht gewährleistet;
-
Der Whistleblower hat bereits eine Meldung über die internen Kanäle des Unternehmens Der Whistleblower hat bereits eine Meldung über die internen Kanäle des Unternehmens erstattet, die nicht ordnungsgemäß bearbeitet wurde;erstattet, die nicht ordnungsgemäß bearbeitet wurde;
-
Der Der Meldende Meldende hat berechtigten Grund zur Annahme, dass eine Meldung über interne Kanäle nicht hat berechtigten Grund zur Annahme, dass eine Meldung über interne Kanäle nicht ordnungsgemäß verfolgt würde und das Risiko von Vergeltungordnungsgemäß verfolgt würde und das Risiko von Vergeltungssmaßnahmen bestünde;maßnahmen bestünde;
-
Der Der MeldendeMeldende hathat berechtigten Grund zu der Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder berechtigten Grund zu der Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen kann (bspw. Öffentliche Sicherheit; offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen kann (bspw. Öffentliche Sicherheit; Öffentliche Gesundheit; Umweltschutz).Öffentliche Gesundheit; Umweltschutz).
In diesen Fällen kann a
In diesen Fällen kann auf der institutionellen Website deuf der institutionellen Website derr ANAC unter "Whistleblowing" eine ANAC unter "Whistleblowing" eine entsprechende Meldung gemacht werden: entsprechende Meldung gemacht werden: https://www.anticorruzione.it/https://www.anticorruzione.it/--/whistleblowing/whistleblowing
Im Falle der Nutzung des externen Kanals für eine Meldung, wird diese von der ANAC überprüft, welche
Im Falle der Nutzung des externen Kanals für eine Meldung, wird diese von der ANAC überprüft, welche dem Whistleblower ebenfalls eine Rückmeldung über Erstprüfung und endgültigen Ausgang der dem Whistleblower ebenfalls eine Rückmeldung über Erstprüfung und endgültigen Ausgang der Untersuchung mitteilt (siehe Abschnitt III des Gesetzesdekrets NrUntersuchung mitteilt (siehe Abschnitt III des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023).. 24/2023).
4.3
4.3 VeröffentlichungVeröffentlichung
Falls folgende Voraussetzungen erfüllt sind, wird ein Whistleblower, der Informationen zu
Falls folgende Voraussetzungen erfüllt sind, wird ein Whistleblower, der Informationen zu Unregelmäßigkeiten und RechtsUnregelmäßigkeiten und Rechtsverletzungen veröffentlicht durch die Vorgaben des GvD verletzungen veröffentlicht durch die Vorgaben des GvD 224/2023 4/2023 vor vor Sanktionen und rechtlichen Konsequenzen Sanktionen und rechtlichen Konsequenzen geschützt:geschützt:
-
Der Der Meldende Meldende hat zuvor eine interne und externe Meldung gemacht oder direkt eine externe hat zuvor eine interne und externe Meldung gemacht oder direkt eine externe Meldung eingereicht, ohne Meldung eingereicht, ohne die vorgesehenedie vorgesehene Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Maßnahmen zur Weiterverfolgung der Meldungen zu erhalten;Maßnahmen zur Weiterverfolgung der Meldungen zu erhalten;
-
Der Der MeldendeMeldende hat berechtigten Grund zur Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder hat berechtigten Grund zur Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen kann;offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen kann;
-
Der Der Meldende Meldende hat berechtigten Grund zu der Annahme, dass die externe Meldung das Risiko von hat berechtigten Grund zu der Annahme, dass die externe Meldung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen birgt oder aus besonderen Umständen nicht wirksam weiterverfolgt Vergeltungsmaßnahmen birgt oder aus besonderen Umständen nicht wirksam weiterverfolgt werden kann. Beispiele hierfür sind die Möglichkeit der Verheimlichung oder Vernichtung vonwerden kann. Beispiele hierfür sind die Möglichkeit der Verheimlichung oder Vernichtung von Beweisen oder die begründete Befürchtung, dass der Empfänger der Meldung mit dem Urheber Beweisen oder die begründete Befürchtung, dass der Empfänger der Meldung mit dem Urheber des Verstoßes kooperiert oder daran beteiligt ist.des Verstoßes kooperiert oder daran beteiligt ist.
7
4.4
4.4 Anzeige bei denAnzeige bei den zuständigenzuständigen BehördenBehörden
Das
Das GvDGvD Nr. 24/2023 sieht auch die Möglichkeit für Whistleblower vor, sich an die zuständigen Nr. 24/2023 sieht auch die Möglichkeit für Whistleblower vor, sich an die zuständigen nationalen Justiznationalen Justiz-- und Rechnungslegungsbehörden zu wenden, um eine förmliche Beschwerde über und Rechnungslegungsbehörden zu wenden, um eine förmliche Beschwerde über rechtswidriges Verhalten, von dem sie in einem Beschäftigungsrechtswidriges Verhalten, von dem sie in einem Beschäftigungsverhältnis verhältnis Kenntnis erlangt haben, Kenntnis erlangt haben, einzureichen.einzureichen.
Auch in diesem Fall gelten dieselben Vorschriften über
Auch in diesem Fall gelten dieselben Vorschriften über diedie VertraulichkeitVertraulichkeit der Informationen zur der Informationen zur Identität des WhistleblowersIdentität des Whistleblowers und den Inhalt der Meldungen, die von denund den Inhalt der Meldungen, die von den zuständigenzuständigen BBehördenehörden eingehalten werden müssen.eingehalten werden müssen.
4.5
4.5 Prüfung der MeldungPrüfung der Meldung
Die Verantwortung für die Verwaltung und Überprüfung der Richtigkeit der in der Meldung
Die Verantwortung für die Verwaltung und Überprüfung der Richtigkeit der in der Meldung präsentierten Sachverhalte obliegt dem Meldungsbeauftragten. Dieser präsentierten Sachverhalte obliegt dem Meldungsbeauftragten. Dieser respektiertrespektiert ddieie Prinzipien der Prinzipien der Unparteilichkeit und Vertraulichkeit. Der Beauftragte ergreift alle als angemessen erachteten Unparteilichkeit und Vertraulichkeit. Der Beauftragte ergreift alle als angemessen erachteten Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die gemeldeten Sachverhalte sorgfältig geprüft werden. Dies Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die gemeldeten Sachverhalte sorgfältig geprüft werden. Dies schließt die persönliche Anhörung des Whistlebloweschließt die persönliche Anhörung des Whistleblowers sowie aller weiteren Personen ein, die relevante rs sowie aller weiteren Personen ein, die relevante Informationen zu den gemeldeten VInformationen zu den gemeldeten Vorfällen bereitstellen könnten. Durch diese umfassende orfällen bereitstellen könnten. Durch diese umfassende Vorgehensweise wird sichergestellt, dass der Prozess der Überprüfung transparent, fair und gründlich Vorgehensweise wird sichergestellt, dass der Prozess der Überprüfung transparent, fair und gründlich durchgeführt wird.durchgeführt wird.
Ergeben die Prüfungen des Meldungsbeauftragten, dass die eingegebene Meldung begründet ist,
Ergeben die Prüfungen des Meldungsbeauftragten, dass die eingegebene Meldung begründet ist, können folgende Maßnahmen ergriffen werden:können folgende Maßnahmen ergriffen werden:
-
Das Ergebnis der Untersuchung durch den Meldungsbeauftragten wird der zuständigen Das Ergebnis der Untersuchung durch den Meldungsbeauftragten wird der zuständigen Führungskraft Führungskraft von von SchweitzerSchweitzer mitgeteilt, damit angemessene Maßnahmen ergriffen werden mitgeteilt, damit angemessene Maßnahmen ergriffen werden können.können.
-
Die betroffene Abteilung wird Die betroffene Abteilung wird aufgefordertaufgefordert, zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen, um das , zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen, um das Unternehmen angemessen zu schützen und gemeldete Unregelmäßigkeiten oder Unternehmen angemessen zu schützen und gemeldete Unregelmäßigkeiten oder Rechtswidrigkeiten zu verhindern.Rechtswidrigkeiten zu verhindern.
-
Es besteht die Möglichkeit, eine Meldung an die zuständige Justizbehörde zu machen, um den Es besteht die Möglichkeit, eine Meldung an die zuständige Justizbehörde zu machen, um den rechtlichen rechtlichen Vorgaben und RahmenbedingungenVorgaben und Rahmenbedingungen Folge zu leisten Folge zu leisten und gegebenenfalls strafrechtliche und gegebenenfalls strafrechtliche Eingaben vorzunehmenEingaben vorzunehmen..
5.
5. Schutz und Haftung deSchutz und Haftung derr MeldendenMeldenden
Die Schutzbestimmungen für Whistleblower gemäß Art. 3 GvD Nr. 24/2023 gelten für
Die Schutzbestimmungen für Whistleblower gemäß Art. 3 GvD Nr. 24/2023 gelten für die in Punkt 1 die in Punkt 1 aufgezähltenaufgezählten PersonenPersonen. Diese müssen zum Zeitpunkt der Meldung von . Diese müssen zum Zeitpunkt der Meldung von derenderen Wahrheit überzeugt sein Wahrheit überzeugt sein und eine Meldung gemäß deund eine Meldung gemäß denn in diesem Dokument beschriebenen und in GvD 24/2023 vorgesehenen in diesem Dokument beschriebenen und in GvD 24/2023 vorgesehenen Verfahren Verfahren vornehmenvornehmen..
Die Identität des
Die Identität des MeldendenMeldenden und alle Informationen, die direkt oder indirekt zu dieser Identität führen und alle Informationen, die direkt oder indirekt zu dieser Identität führen können, dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung desselben nicht offengelegt werden. Diese können, dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung desselben nicht offengelegt werden. Diese Vertraulichkeit erstreckt sich auch auf die beteiligten Personen, die vom Vertraulichkeit erstreckt sich auch auf die beteiligten Personen, die vom MeldendenMeldenden genannt wurden, genannt wurden, sowie auf etwaige sowie auf etwaige MMittler oder andere Personen, die ittler oder andere Personen, die in in der Meldung genannt wder Meldung genannt weerden.rden.
8
Wenn zum Zeitpunkt der Offenlegung oder Verbreitung berechtigte Gründe vorl
Wenn zum Zeitpunkt der Offenlegung oder Verbreitung berechtigte Gründe vorlieiegen, die die Annahme gen, die die Annahme rechtfertigen, dass die Offenlegung oder Verbreitung der betreffenden Informationen erforderlich rechtfertigen, dass die Offenlegung oder Verbreitung der betreffenden Informationen erforderlich istist, , um den Verstoß aufzudecken, bleibt der um den Verstoß aufzudecken, bleibt der MeldendeMeldende gemäß Artikel 3 des GvD Nr. 24/2023 auch in gemäß Artikel 3 des GvD Nr. 24/2023 auch in folgenden Fällen straflos: folgenden Fällen straflos:
-
Wenn Wenn Informationen über Verstöße, die unter die Geheimhaltungspflicht fallen oder sich auf den Informationen über Verstöße, die unter die Geheimhaltungspflicht fallen oder sich auf den Schutz von Urheberrechten oder den Schutz personenbezogener Daten beziehen offengelegt oder Schutz von Urheberrechten oder den Schutz personenbezogener Daten beziehen offengelegt oder verbreitet werdenverbreitet werden;;
-
Wenn Wenn Informationen über Verstöße, die den Ruf der betroffenen oder gemeldeten Person Informationen über Verstöße, die den Ruf der betroffenen oder gemeldeten Person verletzen, offenverletzen, offengegelegt oder verbreitetlegt oder verbreitet werden.werden.
In den zuvor angeführten Fällen ist jedwede zivilrechtliche oder verwaltungsrechtliche Haftung
In den zuvor angeführten Fällen ist jedwede zivilrechtliche oder verwaltungsrechtliche Haftung auszuschließen.auszuschließen.
Dies gilt nicht für
Dies gilt nicht für Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die nicht im Zusammenhang Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die nicht im Zusammenhang mit Meldungen, Anzeigen bei den Behörden, der Veröffentlichung des Verstoßesmit Meldungen, Anzeigen bei den Behörden, der Veröffentlichung des Verstoßes stehenstehen oder nicht oder nicht unbedingt notwendig unbedingt notwendig sind,sind, um den Verstoß aufzudecken.um den Verstoß aufzudecken.
6.
6. Umgang mit Umgang mit personenbezogenen Datenpersonenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Meldungen erfolg
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Meldungen erfolgtt durchdurch SchweitzerSchweitzer als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung unter Einhaltung der europäischen und als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung unter Einhaltung der europäischen und nationalen Grundsätze und Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten. nationalen Grundsätze und Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten. Die erhaltenen Die erhaltenen Meldungen, Informationen und die Kommunikation zwischen deMeldungen, Informationen und die Kommunikation zwischen demm MMeldenden und deeldenden und demm Meldungsbeauftragtem Meldungsbeauftragtem werdenwerden unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungenunter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und der und der gesetzlichen Garantien zur Vertraulichkeit dieser Informationengesetzlichen Garantien zur Vertraulichkeit dieser Informationen dokumentiert und gespeichert. dokumentiert und gespeichert. EingegangeneEingegangene MeldungenMeldungen enthalten personenbezogene Daten und dürfen nur so enthalten personenbezogene Daten und dürfen nur so lange verarbeitet und lange verarbeitet und aufbewahrt werden, wie es für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Dieser Zeitraum umfasst die Analyse, aufbewahrt werden, wie es für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Dieser Zeitraum umfasst die Analyse, die die weiteren Ermittlungenweiteren Ermittlungen, die Mitteilung der Ergebnisse sowie, die Mitteilung der Ergebnisse sowie die Möglichkeitdie Möglichkeit eventuelleeventuellerr ergänzendeergänzenderr Kommentare.Kommentare.
In keinem Fall werden die
In keinem Fall werden die MeldungenMeldungen länger als 5 Jahre aufbewahrt, nachdem delänger als 5 Jahre aufbewahrt, nachdem demm Meldenden Meldenden das das Ergebnis derErgebnis der durchgeführtendurchgeführten PrüfungenPrüfungen mitgeteilt wurde.mitgeteilt wurde. Was den Zugang zu personenbezogenen Was den Zugang zu personenbezogenen Daten betrifft, so sind diese nur dem Daten betrifft, so sind diese nur dem MeldungsbeauftragtenMeldungsbeauftragten und, sofern in einem spezifischen und, sofern in einem spezifischen Organisationsakt festgelegt, den Mitarbeitern bekannt, die Organisationsakt festgelegt, den Mitarbeitern bekannt, die bei der Bearbeitung der Meldung mitbei der Bearbeitung der Meldung mitwirkenwirken.. Im Rahmen der Im Rahmen der Prüfung der MeldungPrüfung der Meldung kann der kann der Meldungsbeauftragte anonymisierte Meldungsbeauftragte anonymisierte Informationen in Informationen in Bezug auf spezifische TätigkeitenBezug auf spezifische Tätigkeiten und Sachverhalte weitergebenund Sachverhalte weitergeben, um der erstatteten Meldung , um der erstatteten Meldung nachgehen und diese verifizieren zu könnennachgehen und diese verifizieren zu können..
Darüber hinaus können die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO 2016/679 genannten Rechte in den
Darüber hinaus können die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO 2016/679 genannten Rechte in den Grenzen von Artikel 2 des GvD Nr. 196 vom 30. Juni 2003 ausgeübt werden.Grenzen von Artikel 2 des GvD Nr. 196 vom 30. Juni 2003 ausgeübt werden.
(Stand
(Stand 1155..1122..2023)2023)

Versione italiana

Procedura whistleblowing della
Schweitzer Project S p.A
1. Scopo e ambito di applicazione ..................................................................................................... 1
2. Definizioni e abbreviazioni .............................................................................................................. 2
3. Oggetto della segnalazione ............................................................................................................. 3
4. La procedura di segnalazione e i canali disponibili ................................................................ 4
4.1 Canali interni ......................................................................................................................................... 4
A) Segnalazione scritta da inviare in busta chiusa .......................................................................... 5
B) Segnalazione tramite incontro personale .................................................................................... 5
4.2 Canali esterni ........................................................................................................................................ 5
4.3 Divulgazione .......................................................................................................................................... 6
4.4 Denuncia ................................................................................................................................................. 6
4.5 Verifica della segnalazione .............................................................................................................. 6
5. Protezione e responsabilità del segnalante .............................................................................. 7
6. Trattamento dei dati personali ...................................................................................................... 7
1.
Scopo e ambito di applicazione
Il presente documento descrive la procedura relativa al whistleblowing adottata dalla
Schweitzer Project
S . A (anche Schweitzer o Società ) al fine di ottemperare ad una corretta applicazione della normativa
vigente . In particolare, la seguente procedura descrive i requisiti per le segnalazioni interne ed esterne
e i canali di comunicazione disponibili.
Per la trasmissione di segnalazioni di comportamenti illeciti devono essere previsti canali di
comunicazione che consentano il trattamento riservato delle informazioni sull'identità del segnalante.
Le segnalazioni di comportamenti illeciti devono essere se mpre circostanziate e basate su fatti specifici
e concordanti. In particolare, deve essere impedita qualsiasi forma di ritorsione nei confronti dei
segnalanti nell'ambito del rapporto di lavoro.
Con il Decreto Legislativo n. 24/2023, l'ambito soggettivo di applicazione è stato ampliato rispetto alle
precedenti disposizioni in materia. Ai sensi delle suddette disposizioni di legge, possono rendere
dichiarazioni protette i seguenti soggetti:
-
dipendenti delle amministrazioni pubbliche;
-
i dipendenti dei concessionari di pubblico servizio;
-
i lavoratori subordinati di soggetti del settore privato
-
i lavoratori autonomi;
-
i lavoratori o i collaboratori, che svolgono la propria attività lavorativa presso soggetti del settore
pubblico o del settore privato ;
2
-
liberi professionisti e i consulentiliberi professionisti e i consulenti;;
-
volontari e i tirocinanti, retribuiti e non retribuitivolontari e i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti;;
-
gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza ogli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanzarappresentanza;;
-
i facilitatori;
-
i lavoratori o i collaboratori durante il periodo di prova o i lavoratori o i collaboratori durante il periodo di prova o successivamente allo scioglimento del successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se e informazioni sulle violazioni sonorapporto giuridico se e informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto state acquisite nel corso del rapporto stesso;stesso;
-
le le persone del medesimo contesto lavorativo della persona segnalantepersone del medesimo contesto lavorativo della persona segnalante
-
i colleghi di lavoro della persona segnalantei colleghi di lavoro della persona segnalante;;
-
gli enti di proprietà della personagli enti di proprietà della persona segnalante;segnalante;
-
le persone che sono legate con la persona segnalante da uno stabile legame affettivo o di le persone che sono legate con la persona segnalante da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il quarto grado.parentela entro il quarto grado.
Per un elenco completo, si rimanda alla
Per un elenco completo, si rimanda alla D.lgs. D.lgs. 24/2023.24/2023.
Le fonti
Le fonti normative di riferimento e Linee Guida sono:normative di riferimento e Linee Guida sono:
-
- Legge 30 novembre 2017, n. 179 "Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o Legge 30 novembre 2017, n. 179 "Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato"irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato"..
-
- D.lgs.D.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 "Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e n. 24 del 10 marzo 2023 "Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e che stabilisce del Consiglio sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e che stabilisce norme per la tutela delle persone che segnalano violazionorme per la tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto nazionale".ni del diritto nazionale".
-
- Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation -- GDPR) GDPR) –– Regolamento Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, nonché del D.lgs. 196/2003 Europeo in materia di protezione dei dati personali, nonché del D.lgs. 196/2003 -- Codice in materia di Codice in materia di protezione dei dati personali, armonizzato dal D.lgs. 101/2018;protezione dei dati personali, armonizzato dal D.lgs. 101/2018;
-
- Linee Guida ANAC n. 311/2023 "Linee guida sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del Linee Guida ANAC n. 311/2023 "Linee guida sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto nazionale. Procedure diritto dell'Unione e sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto nazionale. Procedure per la trasmissione e il trattamento delle segnalazper la trasmissione e il trattamento delle segnalazioni esterne".ioni esterne".
2.
2. Definizioni eDefinizioni e abbreviazioniabbreviazioni
ANAC
ANAC: Autorità Nazionale Anticorruzione: Autorità Nazionale Anticorruzione
C
Contesto lavorativo:ontesto lavorativo: Attività professionali attuali o passate svolte nel contesto di un rapporto di Attività professionali attuali o passate svolte nel contesto di un rapporto di lavoro con l'azienda che lavoro con l'azienda che consentono a una persona, indipendentemente dalla natura di tali attività, di consentono a una persona, indipendentemente dalla natura di tali attività, di ottenere informazioni sulle violazioni. In caso di denuncia pubblica o di accusottenere informazioni sulle violazioni. In caso di denuncia pubblica o di accusee apertaapertamentemente, un, un segnalantesegnalante nell’nell’ ambiente di lavoro rischiambiente di lavoro rischierebbeerebbe ritorsioni.ritorsioni.
P
Persona ersona coinvolta:coinvolta: La persona fisica o giuridica indicata nella relazione interna o esterna o nella La persona fisica o giuridica indicata nella relazione interna o esterna o nella pubblicazione come la persona a cui è attribuita la violazione o l'irregolarità o che è comunque coinvolta pubblicazione come la persona a cui è attribuita la violazione o l'irregolarità o che è comunque coinvolta nell'irregolarità segnalata o pubblicizzata.nell'irregolarità segnalata o pubblicizzata.
GDPR
GDPR:: Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation -- GDPR) GDPR) –– Regolamento Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personaliEuropeo in materia di protezione dei dati personali..
3
D
Destinatario:estinatario: La persona fisica o giuridica responsabile della ricezione delle segnalazioni.La persona fisica o giuridica responsabile della ricezione delle segnalazioni.
P
Persona ersona segnalante:segnalante: La persona fisica che presenta una segnalazione circostanziata di La persona fisica che presenta una segnalazione circostanziata di comportamento illecito basata su fatti specifici e coerenti.comportamento illecito basata su fatti specifici e coerenti.
C
Canale:anale: Canali di comunicazione attraverso i quali è possibile inoltrare i messaggi.Canali di comunicazione attraverso i quali è possibile inoltrare i messaggi.
S
Segnalazione:egnalazione: La trasmissione scritta o verbale di informazioni sulle violazioni agli organi interni o La trasmissione scritta o verbale di informazioni sulle violazioni agli organi interni o esterni responsabili.esterni responsabili.
G
Gestore delle segnalazioni:estore delle segnalazioni: La persona responsabile di ricevere, indagare, valutare e finalizzare le La persona responsabile di ricevere, indagare, valutare e finalizzare le segnalazioni.segnalazioni.
P
Processo delle segnalazioni:rocesso delle segnalazioni: Il pIl processo rocesso formale per la segnalazione alle autorità competenti formale per la segnalazione alle autorità competenti (attraverso canali interni o esterni) di comportamenti illeciti o che violano le norme aziendali.(attraverso canali interni o esterni) di comportamenti illeciti o che violano le norme aziendali.
F
Facilitatore:acilitatore: Una persona che supporta un informatore in un contesto Una persona che supporta un informatore in un contesto lavorativolavorativo come parte della come parte della procedura di segnalazione e il cui supporto deve essere trattato in modo confidenziale in conformità procedura di segnalazione e il cui supporto deve essere trattato in modo confidenziale in conformità con la D.lgs. 24/2023.con la D.lgs. 24/2023.
R
Riscontro:iscontro: Trasmissione di informazioni alle parti Trasmissione di informazioni alle parti segnalantisegnalanti sulle misure adottate o previste a seguito sulle misure adottate o previste a seguito della della segnalazionesegnalazione..
Azienda: Schweitzer Project S.p.A.
Divulgazione pubblica:
Divulgazione pubblica: Pubblicazione di informazioni sui reati sulla stampa, sui media digitali, su Pubblicazione di informazioni sui reati sulla stampa, sui media digitali, su Internet o in qualsiasi altro modo che possa raggiungere un gran numero di persone.Internet o in qualsiasi altro modo che possa raggiungere un gran numero di persone.
3.
3. Oggetto della segnalazione
L'obiettivo della procedura è quello di regolare il processo di ricezione, analisi ed elaborazione delle
L'obiettivo della procedura è quello di regolare il processo di ricezione, analisi ed elaborazione delle segnalazioni, indipendentemente da chi le presenta. Tuttavia, i segnalanti devono essere venuti a segnalazioni, indipendentemente da chi le presenta. Tuttavia, i segnalanti devono essere venuti a conoscenza degli eventi o delle situazioni da segnalaconoscenza degli eventi o delle situazioni da segnalare a causa del contesto re a causa del contesto lavorativolavorativo..
Non esiste un elenco esaustivo di tutte le possibili violazioni che possono essere segnalate. Tuttavia, le
Non esiste un elenco esaustivo di tutte le possibili violazioni che possono essere segnalate. Tuttavia, le questioni segnalate devono almeno potenzialmente violare l'integrità e l'etica dell'azienda o violare la questioni segnalate devono almeno potenzialmente violare l'integrità e l'etica dell'azienda o violare la legge nazionale/europea.legge nazionale/europea.
In particolare, si fa riferimento ai seguenti atti e omissioni:
In particolare, si fa riferimento ai seguenti atti e omissioni:
-
Illeciti penaliIlleciti penali;;
-
IIlleciti civililleciti civili;;
-
Illeciti amministrativiIlleciti amministrativi;;
-
Illeciti contabiliIlleciti contabili;;
-
Irregolarità Irregolarità -- elementi concreti (indici sintomatici) tali da far ritenere al segnalante che potrebbe elementi concreti (indici sintomatici) tali da far ritenere al segnalante che potrebbe eessere commessa una delle violazioni previste dal decretossere commessa una delle violazioni previste dal decreto –– ((art. 2, co. 1, lett. b) art. 2, co. 1, lett. b) DD.lgs. .lgs. 24/202324/2023););
-
Violazioni del diritto dell’UEViolazioni del diritto dell’UE;;
-
Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione EuropeaAtti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione Europea;;
-
Atti od omissioni riguardanti il Atti od omissioni riguardanti il mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitalimerci, delle persone, dei servizi e dei capitali;;
-
Atti o comportamenti che vanificano l'oggetto o la finalità delle disposizioni dell'Unione EuropeaAtti o comportamenti che vanificano l'oggetto o la finalità delle disposizioni dell'Unione Europea;;
4
-
AAtti od omissioni che violano il Codice Etico o altre norme aziendali;tti od omissioni che violano il Codice Etico o altre norme aziendali;
-
Atti o comportamenti Atti o comportamenti suscettibili di arrecare un pregiudizio patrimoniale a suscettibili di arrecare un pregiudizio patrimoniale a SchweitzerSchweitzer;;
-
Atti o comportamenti Atti o comportamenti suscettibili di arrecare un pregiudizio all’immagine suscettibili di arrecare un pregiudizio all’immagine ddii SchweitzerSchweitzer;;
-
Atti o comportamenti Atti o comportamenti suscettibili di suscettibili di arrecare un danno alla salute o sicurezza dei dipendentiarrecare un danno alla salute o sicurezza dei dipendenti di di SchweitzerSchweitzer, , clienticlienti e cittadini o di arrecare un danno all’ambiente;e cittadini o di arrecare un danno all’ambiente;
-
Atti o comportamenti Atti o comportamenti pregiudizio agli utenti o ai dipendenti o ad altri soggetti che svolgono la loro pregiudizio agli utenti o ai dipendenti o ad altri soggetti che svolgono la loro attività pressoattività presso SchweitzerSchweitzer..
Le seguenti aree sono escluse dall'ambito delle segnalazioni (cfr. art. 1 D.lgs.
Le seguenti aree sono escluse dall'ambito delle segnalazioni (cfr. art. 1 D.lgs. 224/2023):4/2023):
-
Contestazioni, rivendicazioni o richieste relative a un interesse personale del segnalante;Contestazioni, rivendicazioni o richieste relative a un interesse personale del segnalante;
-
Segnalazioni di violazioni nel settore della sicurezza nazionale e degli appalti pubblici in relazione Segnalazioni di violazioni nel settore della sicurezza nazionale e degli appalti pubblici in relazione alla difesa o alla sicurezza nazionale alla difesa o alla sicurezza nazionale -- a questi settori si applicano disposizioni speciali.a questi settori si applicano disposizioni speciali.
Le informazioni sui reati da segnalare e notificare non devono in alcun caso comprendere
Le informazioni sui reati da segnalare e notificare non devono in alcun caso comprendere::
-
Informazioni chiaramente Informazioni chiaramente infondate;infondate;
-
Informazioni già ampiamente pubblicizzate;Informazioni già ampiamente pubblicizzate;
-
Informazioni ottenute solo sulla base di indiscrezioni o voci inaffidabili.Informazioni ottenute solo sulla base di indiscrezioni o voci inaffidabili.
Per l'elenco completo si rimanda alla D.lgs. 24/2023.
Per l'elenco completo si rimanda alla D.lgs. 24/2023.
4.
4. La procedura di segnalazione e i canali disponibiliLa procedura di segnalazione e i canali disponibili
Schweitzer
Schweitzer ha incaricatoha incaricato l’associazione professionalel’associazione professionale LegalLabLegalLab ((www.legallab.itwww.legallab.it)) affinché in conformità affinché in conformità alla normativa alla normativa vigentevigente gestisca le segnalazioni per conto della Societàgestisca le segnalazioni per conto della Società..
Le violazioni della legislazione nazionale devono essere segnalate attraverso i canali interni disponibili.
Le violazioni della legislazione nazionale devono essere segnalate attraverso i canali interni disponibili. Se i presupposti sono soddisfatti, si possono utilizzare in alternativa i canali esterni. Le violazioni del Se i presupposti sono soddisfatti, si possono utilizzare in alternativa i canali esterni. Le violazioni del diritto dell'UE possono essere segnalatediritto dell'UE possono essere segnalate tramite canali interni ed esterni, attraverso la divulgazione tramite canali interni ed esterni, attraverso la divulgazione pubblica e il whistleblowing.pubblica e il whistleblowing.
4.1
4.1 Canali interniCanali interni
In conformità alle disposizioni del Decreto Legislativo n. 24/2023,
In conformità alle disposizioni del Decreto Legislativo n. 24/2023, SchweitzerSchweitzer ha predisposto dei canali ha predisposto dei canali interni attraverso i quali effettuare le interni attraverso i quali effettuare le segnalazioni in forma segnalazioni in forma ordinaria o anonimaordinaria o anonima. Ai sensi. Ai sensi dell'articolo dell'articolo 5, comma 1, lettera e), del Decreto Legislativo n. 24/2023, si forniscono chiare informazioni sul 5, comma 1, lettera e), del Decreto Legislativo n. 24/2023, si forniscono chiare informazioni sul processo, le procedure e i requisiti per le segnalazioni interne ed esterne.processo, le procedure e i requisiti per le segnalazioni interne ed esterne.
Al fine di garantire un'adeguata visibilità nei luoghi di lavoro e l'accessibilità alle persone che, pur non
Al fine di garantire un'adeguata visibilità nei luoghi di lavoro e l'accessibilità alle persone che, pur non trovandosi in questi luoghi, hanno un rapporto giuridico con l'azienda, la presente procedura è trovandosi in questi luoghi, hanno un rapporto giuridico con l'azienda, la presente procedura è pubblicata sul sito web dell'azienda.pubblicata sul sito web dell'azienda.
Agli utenti di questi canali viene garantito il trattamento confidenziale di qualsiasi informazione relativa
Agli utenti di questi canali viene garantito il trattamento confidenziale di qualsiasi informazione relativa alla loro identità o al contenuto della segnalazione. In ogni caso, i segnalanti riceveranno una conferma alla loro identità o al contenuto della segnalazione. In ogni caso, i segnalanti riceveranno una conferma di ricezione della loro segnalazione entrdi ricezione della loro segnalazione entro 7 giorni dall'invio.o 7 giorni dall'invio.
Le segnalazioni
Le segnalazioni presentati devono contenere le seguenti informazioni:presentati devono contenere le seguenti informazioni:
5
-
dati anagrafici del segnalante (nel caso di dati anagrafici del segnalante (nel caso di una segnalazione ordinaria);una segnalazione ordinaria);
-
la descrizione chiara e completa dei fatti riportati;la descrizione chiara e completa dei fatti riportati;
-
le circostanze temporali e locali in cui il reato è stato commesso;le circostanze temporali e locali in cui il reato è stato commesso;
-
le informazioni o le circostanze che consentono di identificare la persona o le persone che hanno le informazioni o le circostanze che consentono di identificare la persona o le persone che hanno commesso il reato segnalato;commesso il reato segnalato;
-
l'indicazione di eventuali altre persone in possesso di informazioni rilevanti sui fatti segnalati;l'indicazione di eventuali altre persone in possesso di informazioni rilevanti sui fatti segnalati;
-
l'indicazione e l'allegazione di documenti che confermino l'esattezza dei fatti o delle circostanze l'indicazione e l'allegazione di documenti che confermino l'esattezza dei fatti o delle circostanze riportate;riportate;
-
qualsiasi altra informazione che possa fornire indicazioni utili sull'esistenza e l'accuratezza dei fatti qualsiasi altra informazione che possa fornire indicazioni utili sull'esistenza e l'accuratezza dei fatti o delle circostanze riportate.o delle circostanze riportate.
A)
A) SegnalazioneSegnalazione scritta da inviare in busta chiusascritta da inviare in busta chiusa
I rapporti possono essere inviati in forma cartacea in busta chiusa al
I rapporti possono essere inviati in forma cartacea in busta chiusa al gestoregestore delldellee segnalazionsegnalazionii LegalLabLegalLab ((www.legallab.itwww.legallab.it)). La busta deve recare la dicitura "NON APRIRE . La busta deve recare la dicitura "NON APRIRE -- Riservato" ed essere inviata al Riservato" ed essere inviata al seguente indirizzoseguente indirizzo: LegalLab, Via Museo: LegalLab, Via Museo 3131,, 39100 39100 Bolzano Bolzano (BZ)(BZ). Il segnalante deve allegare i dati di . Il segnalante deve allegare i dati di contatto per ricevere un riscontro e ulteriori informazioni.contatto per ricevere un riscontro e ulteriori informazioni.
Il
Il segnalantesegnalante riceverà un riscontro entro 3 mesi dopo un periodo di 7 giorni dall'invio della riceverà un riscontro entro 3 mesi dopo un periodo di 7 giorni dall'invio della segnalazionesegnalazione, , prorogabile fino a un massimo di 6 mesi in caso di attività investigative complesse. Il prorogabile fino a un massimo di 6 mesi in caso di attività investigative complesse. Il gestore delle gestore delle segnalazionisegnalazioni informa il notificante dell'esito finale.informa il notificante dell'esito finale.
B) Segnalazione tramite incontro personale
Se lo desidera, il segnalante può organizzare un incontro personale con il
Se lo desidera, il segnalante può organizzare un incontro personale con il gestoregestore della segnalazionedella segnalazione. . Per organizzare tale incontro, è possibile contattare il seguente numero di telefono: Per organizzare tale incontro, è possibile contattare il seguente numero di telefono: +39 0471 324932+39 0471 324932..
Il
Il gestoregestore della segnalazione controlla scrupolosamente le segnalazioni e fornisce un della segnalazione controlla scrupolosamente le segnalazioni e fornisce un riscontroriscontro entro 3 entro 3 mesi a partire da 7 giorni dalla segnalazione (prorogabile fino a un massimo di 6 mesi in caso di elevata mesi a partire da 7 giorni dalla segnalazione (prorogabile fino a un massimo di 6 mesi in caso di elevata complessità). Il complessità). Il gestoregestore della segnalazione informa il segnalante del risultato finale.della segnalazione informa il segnalante del risultato finale.
4.2
4.2 Canali esterniCanali esterni
In determinate circostanze
In determinate circostanze, i whistleblower, i whistleblowerss possono anche utilizzare un canale esterno per effettuare possono anche utilizzare un canale esterno per effettuare le segnalazioni. le segnalazioni. DeveDeve essere soddisfatta una delle seguenti condizioni:essere soddisfatta una delle seguenti condizioni:
-
- I canali interni prescritti non sono attivi o non è garantita la gestione riservata dell'identità del I canali interni prescritti non sono attivi o non è garantita la gestione riservata dell'identità del whistleblower;whistleblower;
-
- Il Il segnalantesegnalante ha già fatto una segnalazione attraverso i canali interni dell'azienda, che non è ha già fatto una segnalazione attraverso i canali interni dell'azienda, che non è stata trattata correttamente;stata trattata correttamente;
-
- Il segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che una segnalazione attraverso i canali interni Il segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che una segnalazione attraverso i canali interni non avrebbe un seguito adeguato e che vi sarebbe il rischio di ritorsioni;non avrebbe un seguito adeguato e che vi sarebbe il rischio di ritorsioni;
-
- Il segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che il reato possa rappresentare una minaccia Il segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che il reato possa rappresentare una minaccia immediata o evidente per l'interesse pubblico (ad es. sicurezza pubblica, salute pubblica, tutela immediata o evidente per l'interesse pubblico (ad es. sicurezza pubblica, salute pubblica, tutela dell'ambiente).dell'ambiente).
6
In questi casi, la relativa segnalazione può essere effettuata sul sito istituzionale dell'ANAC alla voce
In questi casi, la relativa segnalazione può essere effettuata sul sito istituzionale dell'ANAC alla voce "Whistleblowing": https://www.anticorruzione.it/"Whistleblowing": https://www.anticorruzione.it/--/whistleblowing. /whistleblowing.
Se si utilizza il canale esterno per una segnalazione, questa sarà esaminata dall'ANAC, che fornirà al
Se si utilizza il canale esterno per una segnalazione, questa sarà esaminata dall'ANAC, che fornirà al whistleblower anche un whistleblower anche un riscontroriscontro sull'esame iniziale e sull'esito finale dell'indagine (cfr. Sezione III del sull'esame iniziale e sull'esito finale dell'indagine (cfr. Sezione III del D.D.llgs. n. 24/2023).gs. n. 24/2023).
4.3
4.3 DivulgazionDivulgazionee
Il
Il whistleblower che pubblica informazioni su irregolarità e violazioni della legge è protetto da sanzioni whistleblower che pubblica informazioni su irregolarità e violazioni della legge è protetto da sanzioni e conseguenze legali dalle disposizioni dele conseguenze legali dalle disposizioni del D.lgs. 24/2023D.lgs. 24/2023 sse sono soddisfatte le seguenti condizionie sono soddisfatte le seguenti condizioni::
-
- iil segnalante ha precedentemente presentato un rapporto interno ed esterno o ha presentato l segnalante ha precedentemente presentato un rapporto interno ed esterno o ha presentato direttamente un rapporto esterno senza ricevere il riscontro sulle misure previste o adottate;direttamente un rapporto esterno senza ricevere il riscontro sulle misure previste o adottate;
-
- iil segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che il reato possa rappresentare un pericolo l segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che il reato possa rappresentare un pericolo immediato o evidente per l'interesse pubblico;immediato o evidente per l'interesse pubblico;
-
- iil segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che la segnalazione esterna sia a rischio di l segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che la segnalazione esterna sia a rischio di ritorsione o non possa essere efficacemente perseguita a causa di circostanze particolari. Si pensi, ad ritorsione o non possa essere efficacemente perseguita a causa di circostanze particolari. Si pensi, ad esempio, alla possibilità di occultamento o distruzione delesempio, alla possibilità di occultamento o distruzione delle prove o al fondato timore che il destinatario le prove o al fondato timore che il destinatario della segnalazione collabori o sia coinvolto nell'autore del reato.della segnalazione collabori o sia coinvolto nell'autore del reato.
4.4
4.4 DenunciaDenuncia
Il
Il D.lgs. n. 24/2023 prevede anche la possibilità per i whistleblower di rivolgersi alle D.lgs. n. 24/2023 prevede anche la possibilità per i whistleblower di rivolgersi alle autorità giudiziarie autorità giudiziarie e contabili nazionali competenti per presentare un reclamo formale in merito a comportamenti illeciti e contabili nazionali competenti per presentare un reclamo formale in merito a comportamenti illeciti di cui sdi cui siaia venutvenutoo a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro.a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro.
Anche in questo caso, si applicano le stesse regole sulla riservatezza delle informazioni sull'identità del
Anche in questo caso, si applicano le stesse regole sulla riservatezza delle informazioni sull'identità del whistleblower e sul contenuto delle segnalazioni, che devono essere rispettate dalle autorità whistleblower e sul contenuto delle segnalazioni, che devono essere rispettate dalle autorità competenti.competenti.
4.5
4.5 Verifica della segnalazioneVerifica della segnalazione
Il
Il gestoregestore della segnalazione è della segnalazione è gestoregestore della gestione e della verifica dell'accuratezza dei fatti presentati della gestione e della verifica dell'accuratezza dei fatti presentati nel rapporto. Il nel rapporto. Il gestoregestore della segnalazione rispetta i principi di imparzialità e riservatezza. Il della segnalazione rispetta i principi di imparzialità e riservatezza. Il gestoregestore adotta tutte le misure ritenute opportune per garantire che i fatti segnalati siano esaminati adotta tutte le misure ritenute opportune per garantire che i fatti segnalati siano esaminati attentamente. Ciò include un colloquio personale con l'autore della segnalazione e con qualsiasi altra attentamente. Ciò include un colloquio personale con l'autore della segnalazione e con qualsiasi altra persona che possa fornire informazioni rilevanti sugli incpersona che possa fornire informazioni rilevanti sugli incidenti segnalati. Questo approccio globale identi segnalati. Questo approccio globale garantisce che il processo di revisione sia trasparente, equo e completo.garantisce che il processo di revisione sia trasparente, equo e completo.
Se i controlli del
Se i controlli del gestoregestore della segnalazione mostrano che la segnalazione presentata è giustificata, della segnalazione mostrano che la segnalazione presentata è giustificata, possono essere adottate le seguenti misure:possono essere adottate le seguenti misure:
-
- ll'esito dell'indagine da parte del 'esito dell'indagine da parte del gestoregestore delle segnalazioni sarà comunicato al dirigente delle segnalazioni sarà comunicato al dirigente responsabile dell'azienda in modo che possano essere prese le misure del casoresponsabile dell'azienda in modo che possano essere prese le misure del caso;;
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- iil dipartimentol dipartimento interessato è invitato ad adottare misure aggiuntive per proteggere interessato è invitato ad adottare misure aggiuntive per proteggere adeguatamente l'azienda e prevenire le irregolarità o le illegalità segnalateadeguatamente l'azienda e prevenire le irregolarità o le illegalità segnalate;;
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- è è possibile presentare una denuncia all'autorità giudiziaria competente per conformarsi al possibile presentare una denuncia all'autorità giudiziaria competente per conformarsi al quadro giuridico e, se necessario, avviare un procedimento penale.quadro giuridico e, se necessario, avviare un procedimento penale.
5. Protezione e responsabilità del segnalante
Ai soggetti di cui al punto 1 si applicano le disposizioni di tutela per i whistleblower
Ai soggetti di cui al punto 1 si applicano le disposizioni di tutela per i whistleblowerss di cui all'art. 3 del di cui all'art. 3 del D.D.llgs. n. 24/2023. Essi devono essere convinti della veridicità della segnalazione al momento della gs. n. 24/2023. Essi devono essere convinti della veridicità della segnalazione al momento della stessa ed effettuare la segnalazione secondo le modalità descritte nel presente documento e previste stessa ed effettuare la segnalazione secondo le modalità descritte nel presente documento e previste dal D.dal D.llgs. 24/2023.gs. 24/2023.
L'identità del segnalante e tutte le informazioni che possono portare direttamente o indirettamente a
L'identità del segnalante e tutte le informazioni che possono portare direttamente o indirettamente a tale identità non possono essere divulgate senza l'esplicito consenso del segnalante. Tale riservatezza tale identità non possono essere divulgate senza l'esplicito consenso del segnalante. Tale riservatezza si estende anche alle persone coinvolte citate dalsi estende anche alle persone coinvolte citate dal segnalante, nonché a eventuali intermediari o altre segnalante, nonché a eventuali intermediari o altre persone citate nella segnalazione.persone citate nella segnalazione.
Se, al momento della comunicazione o della diffusione, vi sono motivi legittimi per ritenere che la
Se, al momento della comunicazione o della diffusione, vi sono motivi legittimi per ritenere che la comunicazione o la diffusione delle informazioni in questione sia necessaria per l'accertamento del comunicazione o la diffusione delle informazioni in questione sia necessaria per l'accertamento del reato, il segnalantereato, il segnalante,, ai sensi dell'articolo 3 del D.ai sensi dell'articolo 3 del D.llgs. n. 24/2023gs. n. 24/2023, , è esente da pena anche nei seguenti è esente da pena anche nei seguenti casi: casi:
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sse vengono divulgate o diffuse informazioni su violazioni che rientrano nell'obbligo di riservatezza e vengono divulgate o diffuse informazioni su violazioni che rientrano nell'obbligo di riservatezza o che riguardano la tutela dei diritti d'autore o la protezione dei dati personali;o che riguardano la tutela dei diritti d'autore o la protezione dei dati personali;
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sse vengono divulgate o diffuse informazioni su reati che danneggiano la reputazione della persona e vengono divulgate o diffuse informazioni su reati che danneggiano la reputazione della persona interessata o segnalata. interessata o segnalata.
Nei casi suddetti, è esclusa qualsiasi responsabilità civile o amministrativa.
Nei casi suddetti, è esclusa qualsiasi responsabilità civile o amministrativa.
Ciò non si applica a comportamenti, azioni o omissioni che non siano correlati a segnalazioni, notifiche
Ciò non si applica a comportamenti, azioni o omissioni che non siano correlati a segnalazioni, notifiche alle autorità, pubblicazione della violazione o che non siano assolutamente necessari per scoprire la alle autorità, pubblicazione della violazione o che non siano assolutamente necessari per scoprire la violazione.violazione.
6.
6. Trattamento dei dati personalTrattamento dei dati personalii
Il trattamento dei dati personali in relazione alle segnalazioni viene effettuato da
Il trattamento dei dati personali in relazione alle segnalazioni viene effettuato da SchweitzerSchweitzer in qualità in qualità di titolare del trattamento, nel rispetto dei principi e delle normative europee e nazionali in materia di di titolare del trattamento, nel rispetto dei principi e delle normative europee e nazionali in materia di protezione dei dati personali. Le segnalazioni ricevute, le informazioni e le comunicazioni tra il protezione dei dati personali. Le segnalazioni ricevute, le informazioni e le comunicazioni tra il segnalante e il segnalante e il gestoregestore della segnalazione sono documentate e conservate in conformità alle norme della segnalazione sono documentate e conservate in conformità alle norme vigenti in materia di protezione dei dati e alle garanzie legali per la riservatezza di tali informazioni. Le vigenti in materia di protezione dei dati e alle garanzie legali per la riservatezza di tali informazioni. Le segnalazioni ricevute contengono dati personali e possono essere elaborsegnalazioni ricevute contengono dati personali e possono essere elaborate e conservateate e conservate solo per il solo per il tempo necessario alla loro elaborazione. Questo periodo comprende l'analisi, le ulteriori indagini, la tempo necessario alla loro elaborazione. Questo periodo comprende l'analisi, le ulteriori indagini, la comunicazione dei risultati e la possibilità di eventuali commenti aggiuntivi.comunicazione dei risultati e la possibilità di eventuali commenti aggiuntivi.
In nessun caso i rapporti saranno conservati per più di 5 anni dopo che il segnalante è stato informato
In nessun caso i rapporti saranno conservati per più di 5 anni dopo che il segnalante è stato informato dei risultati dei test effettuati. Per quanto riguarda l'accesso ai dati personali, questi sono noti solo al dei risultati dei test effettuati. Per quanto riguarda l'accesso ai dati personali, questi sono noti solo al segnalante e, se definito in uno specifico segnalante e, se definito in uno specifico atto organizzativo, ai dipendenti coinvolti nell'elaborazione atto organizzativo, ai dipendenti coinvolti nell'elaborazione
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del rapporto. Nell'ambito dell'esame della segnalazione, il
del rapporto. Nell'ambito dell'esame della segnalazione, il gestoregestore della segnalazione può condividere della segnalazione può condividere informazioni anonime relative ad attività e fatti specifici per dare seguito e verificare la segnalazione informazioni anonime relative ad attività e fatti specifici per dare seguito e verificare la segnalazione presentata.presentata.
Inoltre, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR 2016/679 potranno essere esercitati nei limiti di cui
Inoltre, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR 2016/679 potranno essere esercitati nei limiti di cui all'art. all'art. 2 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196.
(dd. 15/12/2023)