Was kommt auf Sie zu?

• Organisation und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, technische Normen)

• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (Reinigung, Sicherheit, technische Services)

• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Optimierung der Betriebskosten

• Verwaltung und Pflege von Miet-, Dienstleistungs- und Nutzungsverträgen

• Unterstützung bei Anmietungen, Vertragsverlängerungen und Flächenoptimierungen

• Dokumentation und Reporting zu Immobilien- und Betriebskosten

• Verwaltung der Firmenfahrzeuge inkl. Leasing, Versicherung, Wartung und Reparaturen

• Koordination mit Werkstätten

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Technik, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Facility Services oder Gebäudemanagement

• Grundkenntnisse in Immobilien- und Fuhrparkverwaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil

• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Italienisch (C1), Englisch von Vorteil

• Hands-on-Mentalität: pragmatisch, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig

• Verantwortungsbewusstsein: hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

• Kommunikationsstärke: klar, respektvoll und zielgerichtet im Umgang mit Mitarbeitenden und Dienstleistern

• Organisationstalent: strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung und Zeitmanagement

• Teamfähigkeit: kooperativ, unterstützend und offen für bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Verhandlungsgeschick: souveränes Auftreten bei Vertrags- und Dienstleisterverhandlungen

• Flexibilität & Belastbarkeit: souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Situationen

• Analytisches Denken: Fähigkeit zur Bewertung technischer und wirtschaftlicher Zusammenhänge